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1本ずつ探すより、使う場面や構成の層でまとまったセットから選ぶほうが早いことがあります。
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キットをすべて見る →WBS・スケジュール表（Excel・ガントチャート自動描画）
進捗率を0/50/100%の3値に制限し、「90%が3週間続く」問題を防ぐWBS。先行タスクより先に始める計画、10営業日を超えるタスク、予定終了を過ぎた未完了タスクを数式で検出します（マクロ不使用）。ガントチャートは条件付き書式で自動描画。
プロジェクト計画書
「対象外事項」と「前提条件」を独立章として構造化した計画書。スコープクリープと後々の揉め事の大半は、ここの曖昧さから生まれます。★成功基準に「判定時期／判定者」、対象外事項に「理由／必要になった場合の扱い」、前提条件に「崩れたときの影響」の欄を設けました。管理方針は各領域で使う文書（WBS・課題管理表・リスク管理表など）まで決めます。
介護施設 事業継続計画（BCP）
介護施設の事業継続計画（BCP）。★これまでの近い文書（バックアップ・リストア設計）は「データを守る」話でしたが、介護は違います。守るのは人の生活で、しかも避難できない利用者が居ます。電気が止まっても、水が出なくても、職員が来られなくても、その場でケアが続きます。★核は3枚です。（1）続けること／諦めること … 全部を続けようとすると全部が中途半端になり、職員が先に倒れます。命に関わるケア（食事・水分・排泄・投薬・医療機器）と、そうでないもの（入浴・レクリエーション）を分けます。（2）人の回し方 … 災害で困るのは設備より人です。道路が寸断され、職員自身も被災します。出勤できる人数の段階ごとに、何ができて何を諦めるかを決めておきます。「応援を呼ぶ」は計画ではありません。（3）決める人と備え … 施設長が不在のときに誰が決めるかを、順位で3番目まで名前で書きます。「本部の指示を待つ」は、通信が切れた時点で成り立ちません。★制度（BCP義務化・自治体の指針）の細部には踏み込みません。年度・自治体で変わるため、扱うのは計画の作り方です。
会議体・連絡体制定義
立ち上げで「週次定例は木曜10時」までは決めるのに、**その会で何を決められるのか**と**決まらなかったらどこへ上げるのか**が書かれないまま進みます。結果、同じ課題が毎週の定例に出続けます。★核は3つ。（1）会議体ごとに「決める人」を書かせる … 出席者を並べただけの表では、誰が決裁できるのか分かりません。決裁者が出ない会は報告会だと明示します。決める人が空の会は赤くなります。（2）決まらなかったときの上げ先を会議体IDで書かせる … 会議体どうしを繋ぎます。最終決定の場は「—」と書きます。ここを空欄にすると、決まらなかった課題の行き先が無くなります。（3）障害時の連絡を別シートにする … 平常時の会議体とは別物です。重要度と時間帯の組で経路を決め、**応答が無かった場合に何分で次へ行くか**まで書きます。★一次連絡先を個人の携帯にしないこと（1人が出ないと止まります）。報告物と提出先のシートもあり、どの文書をどの会にいつまでに出すかを対応させます。ここに出てこない文書は、作っても読まれません。
体制・役割分担表（RACI）
体制図は作るのに、**どこまでが自社の責任か**が曖昧なまま運用に入ります。RACI を作っても R（実行）と A（説明責任）の区別が付かず、両方に印を付けた表になっていることが多いです。★核は3つ。（1）Aは1つの作業に1人だけ … 数式で数えて、0人でも2人以上でも行が赤くなります。「みんなの責任」は誰の責任でもありません。R（実行）が0人の行も赤——実際に誰もやらない作業がそこに出ます。（2）同じ作業でも構築時と運用後で担当が変わる … フェーズごとに行を分けて両方書きます。1行にまとめると、引き渡した後に誰がやるのかが消えます。★記入例では「台帳の更新（運用後）」をわざとR不在にしてあります——運用に移ったあと最初に落ちるのがここで、半年後に台帳が実機と合わなくなります。（3）責任分界点を別シートで持つ … 「どこまでが自社か」は作業の割り振りとは別の話で、契約と障害時の切り分けに効きます。回線・電源・機器・OS・監視・バックアップ・データの領域ごとに、境界の証跡（ケーブル1本、サイン1枚、契約番号）まで書かせます。
医療機関 システム更改計画書（止められない現場）
医療機関（病院・診療所）のシステム更改計画書。★これまでの文書は「止めてよい夜間帯がある」前提でしたが、医療は違います。入院がある限り、止まっている間も患者は居ます。「止められない」のではなく「止まっている間に何が起きるかを決めてから止める」と考えます。★核は3枚です。（1）止める時間の合意 … 止める時間は IT が決めるものではありません。診療科ごとに事情が違うので、誰と何を合意したかを残さないと当日に「聞いていない」が必ず出ます。「夜間なら空いている」も成り立ちません。救急は夜のほうが動きます。（2）止まっている間の運用 … システムが止まっている間も診療は続きます。紙で回す手順と、戻ってからの入力し直しまで決めて初めて止められます。（3）連携先の棚卸し … 電子カルテは単体では動きません。検査・画像・調剤・会計とつながっており、片方だけ更改すると連携が切れます。★制度・法令の細部には踏み込みません（版と地域で変わるため）。扱うのはインフラ更改の進め方です。
施工計画書（建築・共通の型）
着工前に発注者へ提出する施工計画書。工程・体制・安全衛生・品質・環境の章立てを標準化し、予想される災害と防止対策を表で整理しています。民間工事および指定様式がない場合の雛形です。