会議体・連絡体制定義

立ち上げで「週次定例は木曜10時」までは決めるのに、その会で何を決められるのかと決まらなかったらどこへ上げるのかが書かれないまま進みます。結果、同じ課題が毎週の定例に出続けます。★核は3つ。（1）会議体ごとに「決める人」を書かせる … 出席者を並べただけの表では、誰が決裁できるのか分かりません。決裁者が出ない会は報告会だと明示します。決める人が空の会は赤くなります。（2）決まらなかったときの上げ先を会議体IDで書かせる … 会議体どうしを繋ぎます。最終決定の場は「—」と書きます。ここを空欄にすると、決まらなかった課題の行き先が無くなります。（3）障害時の連絡を別シートにする … 平常時の会議体とは別物です。重要度と時間帯の組で経路を決め、応答が無かった場合に何分で次へ行くかまで書きます。★一次連絡先を個人の携帯にしないこと（1人が出ないと止まります）。報告物と提出先のシートもあり、どの文書をどの会にいつまでに出すかを対応させます。ここに出てこない文書は、作っても読まれません。

★「決める人」は、その場で決裁できる人を出席者の中から1人だけ書いてください。ここが空の会は報告会にしかなりません。報告会でよいなら、目的にそう書いてください。記入例の MTG-07 をわざと空欄にしてあります（赤くなります）。★「決まらないときの上げ先」は会議体IDで書いてください。最終決定の場は「—」です。★障害時の連絡は、一次を共有の携帯・チャンネルにして、個人は二次に置いてください。個人を一次にすると、その人が休みの日に経路が止まります。「応答が無ければ」を必ず書いてください——これが無いと、連絡した側は待ち続け、受けた側は気づいていない、という時間がそのまま伸びます。★夜間に起こす基準は先に合意してください。決まっていないと当番が毎回迷います。★連絡先の実名・電話番号はこの文書に書かず、別紙を参照してください。この文書は関係者に広く配るので、個人の番号を載せると回収できません。重要度は障害対応フローの定義と揃え、ここだけ別の基準にしないでください。