テンプレートを探す
1本ずつ探すより、使う場面や構成の層でまとまったセットから選ぶほうが早いことがあります。
セットから選ぶ
キットをすべて見る →NW更改案件 スターターキット52ネットワーク機器 パラメータシート一式9サーバー・仮想化基盤 パラメータシート一式9ストレージ・SAN パラメータシート一式6OS・ミドルウェア パラメータシート一式7クラウド・SaaS パラメータシート一式3製造 品質管理キット4移行キット（本番移行の4本）4建設 施工管理キット4モダンな基盤キット（コンテナ・自動化・監視・VDI）5店舗展開キット（多店舗の出店）5医療 システム更改キット（止められない現場）6公共調達キット（発注側）5金融 システムリスクキット（報告が要る現場）5介護 BCPキット（避難できない現場）5食品 衛生管理キット（記録が要る現場）5倉庫運用キット（入荷〜出荷）5
@dit-official
ドキュメント管理台帳（納品物一覧）
文書は作った瞬間から古くなります。更新責任者を必須の列にして、空欄は赤くなります——「みんなで直す」は「誰も直さない」と同じだからです。最終更新日からの経過日数を数式で出し、1年以上更新されていない文書は赤、半年以上は橙。次回見直し日を過ぎた行も赤になります。納品の要否と納品日を分けて持つので、社内文書と納品物を同じ台帳で管理でき、「これは納品するのか」を毎回聞かずに済みます。版数・ファイル名・保管場所・権限の決めごとと、納品・受領記録つき。
納品・完了納品物一覧Excel
★ 0DL 49
@dit-official
完了報告書
「無事完了しました」で終わる報告書が最も多く、そう書かれた瞬間に、残っているものが誰の担当でもなくなります。この型は3つを構造にしました。★プロジェクト計画書で決めた成功基準に1つずつ判定を付ける（照合しないなら計画書に書いた意味がありません）。★計画との差分を期間・費用・スコープの数字で書く（「おおむね計画どおり」は差分を書いていないのと同じ）。★残作業に「誰が・いつまでに・どこで管理するか」の3つを必ず書かせる。振り返りは「続けること／やめること／次に変えること」の3分類で、一般論を書く欄を作っていません。
納品・完了完了報告書Word
★ 0DL 47
@dit-official
運用引継書
引き継ぎは「説明した」と「受け取った」がずれます。説明した側は終わったつもりで、受けた側は聞いていないと言う。項目ごとに説明日・説明者・受領者・受領日を持ち、両方そろって初めて1項目が完了する形にしました。完了率は数式で出るので「だいたい終わった」で引き渡せません。文書だけでなくアカウント・鍵・媒体・機器・契約書を数えて渡す資産シートと、引継時点の未解決事項を期限と責任者つきで残す残課題シートつき。
納品・完了運用引継書Excel
★ 0DL 45