調達仕様書（公共調達・発注側）

公共調達で発注側が要求を書く調達仕様書。★Dit には既に RFP回答書（受注側が答える文書）があり、本書はその対です。同じ案件の両側が揃います。★核は3枚です。（1）要求の書き方 … 失敗は「書き漏れ」ではなく「評価できない書き方」です。「高性能であること」と書くと全社が○を付け、差が出ません。数値か、○×で判定できる形にします。判定できない要求は、評価するときに自分が困ります。（2）公平性の確保 … 特定製品の型番を書くと、その1社しか応札できません。★「実質1社しか満たせない条件」は、書いた本人が最も気づきません。現行機と同じ構成を前提に書くと、自然にそうなります。（3）質問と回答 … 入札の質問回答は仕様書と同じ効力を持ちます。口頭で答えず、全社に同じ内容を同じタイミングで公開します。★制度・法令の細部（地方自治法・会計規則など）には踏み込みません。団体・年度で変わるため、扱うのは書き方の側です。

★「高性能」「十分」「速やか」「円滑」「手厚い」は書かないでください。全社が○を付けて差が出ません。数値・提出物・回数で書き、判定できない要求は書かないでください。書いた要求は自分が評価に使います。★「実効」か「生容量」か、「納品」か「検収」かを明記してください。ここは必ず食い違い、契約後にもめます。★特定製品の型番を書かないでください。機能で書き「同等品可」としてください。仕様を明確にしたつもりが指名になります。★書き終えたら「現行のベンダー以外がこれを読んで応札できるか」を確かめてください。現行と同じ構成を前提に書くと、無意識にその1社しか満たせない条件になります。書いた人以外が読んでください。★実績・資格の条件は案件規模に見合う範囲にしてください。「同規模の実績3件」は事実上の1社指名になりえます。★公告から入札までの日数を十分に取ってください。短い日程は、それ自体が公平性の問題になります。★質問には書面・電子でのみ答え、全社へ同時に公開してください。電話で答えると記録に残りません。回答で実質的に仕様を変える場合は、版を上げて再公開し、期限の延長も検討してください。★評価は複数名で行い、なぜその点数かを残してください。後から説明を求められます。