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定期作業カレンダー(年間)

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説明

月次より長い周期の作業は、決めた直後は覚えていても半年後には誰も覚えていません。年間を1枚に並べ、当月の列を数式で自動強調します(日付を手で書き換える運用にすると、必ず古いまま配られるため)。●を置くだけのカレンダーにして手順は各文書へ飛ばし、リストア試験・アカウント棚卸し・ライセンス棚卸し・EOSL更改計画など、他のテンプレートの点検を年間の時間軸に載せています。実施記録の申し送りから翌年度の計画を作る構成です。

使い方

当月の列は今日の日付から自動で色が付きます。●かつ当月の作業は橙で強く出るので、朝会でこの1枚を開けば今月やることが分かります。年に1回の作業ほど忘れられるので、予算要求・稟議の時期から逆算して月を決めてください(記入例では更改計画を8〜9月に置いています。ここを外すと次の機会は1年後です)。事前に必要な準備を必ず書いてください——人事から在籍者一覧をもらう、業務部門と日程を調整する、検証環境の空き容量を確保する。当月になってから始めると、その月には終わりません。担当は個人名ではなく役割で書いてください。年に1回の作業は、次の年には担当が変わっています。翌年度のカレンダーは実施記録の申し送りを見て作ってください。

この型で検査する

記入済みのファイルをアップロードすると、この型の必須項目(定期作業カレンダーの組込みルール)を満たしているか検査します。ファイルは保存されません。

関連するテンプレート

同じフェーズ(運用)や業界でよく使われている型です。

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監視項目一覧

「重要度」と「一次対応」を必須列にした監視設計。閾値だけ決めて対応が決まっていない監視はアラートの狼少年化を招きます。標準監視項目セット同梱。

運用監視項目一覧Excel
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アカウント・権限管理表

「今このシステムに誰が入れるのか」を即答できる状態にするための台帳。棚卸しから1年以上経った行、有効期限が切れた行、退職時の扱いが決まっていない行、特権なのにMFAが無い行は自動で赤くなります。パスワードは書かせず保管場所だけを持つ設計です。権限定義(ロール)と棚卸し記録を同梱し、監査で問われる「いつ誰が何件確認したか」まで残せます。

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証明書管理台帳

証明書は切れるまで誰も見ないので、台帳側から期限を突きつける形にしないと必ず落ちます。残日数を数式で出し、期限切れ・残30日以内・更新担当が空の行は赤、残90日以内と自己署名のままの行は橙になります。サーバ証明書だけ更新して中間CAの配布を忘れる事故(端末によって出方が変わるので発見が遅れる)を防ぐため、ルート・中間CAと信頼ストアへの配布先を別シートで持ちます。更新作業の予定・実績・検証結果を残す更新記録つき。

運用証明書管理台帳Excel
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ソフトウェア・ライセンス管理表

「何本持っていて何本使っているか」を数式で出すライセンス台帳。割当数は割当一覧から自動集計し(解除日が入った行は除外)、保有数を超えた行は赤、余りが無い行と契約終了まで90日以内の行は橙になります。監査で指摘されるのは過剰割当だけと考えてよく、そこを常に見える状態にするための型です。数え方(物理コア/ソケット/ユーザー/デバイス)はベンダーの製品条項でしか決まらないため、確認すべき観点と出典を残す確認シートを同梱しています。

運用ソフトウェア・ライセンス管理表Excel
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