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移行設計書(データ移行・件数の突合つき)

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説明

移行設計書です。移行のフェーズには移行計画書・移行判定チェックリスト・切り戻し手順書がありますが、どれもいつ移すか・戻すかの文書で、何を・どう移すかを書く文書がありませんでした。ここを埋める1本です。★核は「件数の突合」です。「移行しました」では終われません。移行元 − 対象外 − エラー = 移行先が成り立つことを数式で示します。合わないまま本番へ行くと、足りないことに後から気づけません。記入例のFWポリシーは差が2件出たまま「完了」になっていて、行ごと赤くなります。★桁あふれ・未定義コード・重複は、実データを流すまで出ません。「入るはず」で設計され、リハーサルで初めて落ちます。項目マッピングに「事前に洗うもの」の欄を持たせ、件数が残っている行は橙、対応が空の行は赤にしました。★移行しないものも必ず行にします。「全部持っていく」は決めていないのと同じで、当日に「これは移すんでしたっけ」が出ます。理由が空の行は赤です。★リハーサルの所要時間を残します。移行計画書の「最終判断時刻」は作業枠から逆算しますが、その枠に収まるかはリハーサルの実績でしか分かりません。記入例の1回目は240分の枠に対して268分で、28分超過しています。

使い方

★件数は「見込み」を書かないでください。移行元は現行環境調査報告書の実測値、移行先は移行後に数えた実績です。見込みで埋めると、この表は何も検証しません。★リハーサルのたびに数え直してください。1回目で合っても、データは動いています。エラーは0にしてから本番へ行くか、残すなら差の説明にその判断と承認者を書いてください。★移行方式は 一括/差分/手作業/新規作成/★移行しない から選びます。FWポリシーのように「機械で移さず作り直す」ものは手作業にしてください。旧機器のルールをそのまま持ち込むと、使われていないルールまで新機器へ移ります。★リハーサルは本番同等のデータで行ってください。件数の少ないテストデータで測った所要時間は、本番では当てになりません。実施タイミングは移行計画書のスケジュールと同じ言葉にし、最後の回の結果を移行判定(Go/NoGo)へ出してください。判定の材料はここにしかありません。

この型で検査する

記入済みのファイルをアップロードすると、この型の必須項目(移行設計書の組込みルール)を満たしているか検査します。ファイルは保存されません。

関連するテンプレート

同じフェーズ(移行)や業界でよく使われている型です。

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移行計画書

「判定基準」「切り戻し発動基準」「最終判断時刻(ポイント・オブ・ノーリターン)」を必須の構造として持つ移行計画書。移行の失敗は作業ミスより判断の遅れで致命傷になります。

移行移行計画書Word
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移行判定チェックリスト(Go/NoGo)

移行の失敗は、作業ミスより判断の遅れで致命傷になります。「まだいけるかもしれない」で最終判断時刻を越えると、切り戻す時間が無くなります。判定を1回にせず、前日・開始前・中間・最終判断の4点で判定する構成にしました。Go条件とNoGo条件を両方書かせ、片方でも空だと赤くなります——当日に「これはNoGoか」を議論すると必ず遅れるためです。最終判断時刻は「業務開始時刻 −(切り戻し所要時間+確認時間+余裕)」で逆算します。

移行移行判定チェックリストExcel
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切り戻し手順書

切り戻しは「頭の中にある」で済まされることが最も多い文書です。手順ごとの所要時間を積み上げ、その合計から最終判断時刻を数式で逆算します(業務開始時刻 −(切り戻し所要 + 復旧確認 + 業務部門の確認 + 余裕))。手順を1つ足せば合計が増え、判断時刻が自動で早まります。戻す対象を機器・設定だけでなく名前解決・監視・バックアップの向き先まで洗い出し、「戻せなくなる時点」を列として持ちます。戻した後の復旧確認10項目と、実際に戻して測った検証記録つき。

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議事録テンプレート(基本形)

決定事項ファーストの議事録。読み手が最初に知りたい「決まったこと・宿題」を冒頭に置く構成です。定例会・顧客打合せに。

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