RFP回答書（Excel・要求項目への対応表／記入例つき）

RFP回答書は、発注者が出した要求項目に1件ずつ可否を返す対応表です。★判定を「○可／△条件／▲代替／×不可」の4つに分けます。条件付きや代替を○にまとめると、受注後に無償で対応を求められます。★「読み取り」の列を持たせています——RFPの要求は曖昧なことが多く、何を求められていると解釈したかを示さない回答は評価できません。読み替えて答えるなら、読み替えたことを明示します。★RFPの時点では現地を調べていません。「調べれば分かる」ことに○を付けず、発注者への質問書（QN-xx）で聞くか、△にして条件へ書きます。★費用や追加ライセンスが要るものは○ではなく△にし、費用影響を立てます。回答書と見積書は別の人が見るので、回答書だけを見た人は無償だと読みます。★必須要求に×を付けるときこそ、理由と代替の道筋まで書きます。隠して○にすると、受注できても実行できない約束が契約に入ります。未回答・条件の書き漏れ・根拠の無い○・質問の回答を待たずに付けた○を、数式と色で自動検出します（マクロ不使用）。章別の集計では、全項目が○になった章を橙で出します——全部○の回答書は、読まずに答えている疑いがあります。★提出物・様式のシートつき。質問書の提出期限は提案書より前にあり、聞ける期間が先に終わります。記入例は提案書と同じ架空案件（提出期限 2026/04/20・発注のご判断 2026/06/12）で揃えてあり、受注後の引き継ぎ先として要件定義書の REQ-xxx まで書いてあります。

★要求No.は発注者が振った番号をそのまま使ってください。自社の管理番号に振り直すと、相手は自分のRFPの番号で採点するので突き合わせられなくなります。★要求事項はRFPの文言をそのまま写してください。要約は解釈であり、要求そのものを書き換えたことになります。★判定を空欄のまま提出しないでください。未回答はその項目が0点で採点されます。答えられないなら、答えられない理由を書いて×にするほうが評価されます。★△と▲は条件・代替の内容を必ず書いてください。書かないと○と同じに読まれます。★提出前に、判定が○の行だけを抜き出して読み直してください。条件付きと代替が混ざっていないかを見るのが最後の砦です。★受注後は、○と△を要件定義書の REQ-xxx へ、×を提案書の「含まれないもの」とプロジェクト計画書の「対象外」へ移してください。移し忘れると、契約と要件が食い違ったまま設計に入ります。★提出物・様式のシートを先に埋めてください。指定様式は列や行を足さないでください。自社の見やすい形に直した時点で形式不備になる案件があります。押印・原本が要るものは郵送と社内決裁の日数を見込んで逆算してください。